Данные не меняются - меняется точка зрения
Задачи, сроки, адреса, связи — свойства одних и тех же карточек. Вид не меняет данные, он меняет угол, под которым ты на них смотришь.
Список и канбан
Список — когда важен порядок. Канбан — когда важен этап.
Назначь группу тегов осью — и колонки соберутся сами: «В работе», «Готово», «Ждёт оплаты». Перетащил карточку — тег внутри неё сменился, править отдельно нечего. Добавил вторую ось — получил таблицу.
Теги здесь и есть привычные поля: статус, исполнитель, приоритет, категория. Фильтр по ним собирает срез одним движением — все задачи Ивана на этой неделе, все срочные в разработке. Метки, вложения и комментарии лежат в той же карточке, поэтому обсуждение не расползается по чатам.
Календарь
Дата в карточке — не текст, а тег. Поэтому календарь не нужно вести отдельно: всё, у чего есть срок, уже там.
Видно, что стоит на день, неделю и месяц, где накладка, а где перегруз. Дедлайны напоминают о себе сами. Переносить руками нечего — это одна и та же запись.
Карта
Адрес — тоже тег. Карточка с адресом становится точкой.
Курьер видит доставки района, строитель — дефекты на плане объекта, сервис — заявки у клиентов. Скопление меток говорит быстрее, чем список из сорока строк: сразу понятно, куда ехать и кого отправить.
Граф и майндмап
Когда нужен не порядок, а связи. Этапы, зависимости, дорожная карта — карточки, соединённые линиями и свободно расставленные по холсту.
Это вид для той стадии, когда план ещё не список, а форма, которую нащупываешь. Сложилось — переключаешь на канбан, и то же самое становится работой.
Галерея и колода
Галерея — когда содержание визуальное: работы, объекты, товары. Колода — когда решение принимают по одной карточке за раз.
Ни один вид ничего не хранит
Хранит карточка. Вид только показывает.
Поэтому перевод дела из канбана в календарь — не миграция, не экспорт и не настройка. Это смена взгляда, и стоит она одно нажатие.
А если вид включить наружу, получится сайт: каталог, витрина, афиша. Те же карточки, только для гостей.